Automatisierung
Automatisiertes Tagging für jedes Dokument.
Funktionsübersicht
Verabschieden Sie sich vom Dokumentenchaos: Unsere Software automatisiert das Tagging, verbessert die Suche und schützt Ihre Daten – ohne den Arbeitsalltag zu verkomplizieren.
Schnelle Suche
Dokumente sekundenschnell wiederfinden.
Datensicherheit
Datenschutz als oberstes Prinzip.
Integration
Nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Alle Funktionen im Überblick
Eine gute Dokumentenmanagement-Software löst nicht einfach das Aktenproblem – sie macht
Prozesse effizienter, transparenter und sicherer. Deshalb haben wir Funktionen entwickelt,
die Bürokratie reduzieren, Teams entlasten und Compliance gewährleisten.
Automatisiertes Metadaten-Tagging
Jedes Dokument erhält beim Upload automatisch passende Schlagwörter. So bleibt kein Dokument unauffindbar und Sie sparen sich die manuelle Zuordnung.
Die Algorithmen erkennen Inhalte und Kontext, um optimale Metadaten vorzuschlagen.
Intelligente Volltextsuche
Die Suchfunktion analysiert nicht nur Dateinamen, sondern durchsucht auch Inhalte und Metadaten – schnell, intelligent und relevant.
Suchfilter und Priorisierung helfen dabei, auch große Datenmengen in Sekunden zu durchsuchen.
Granulare Rechteverwaltung
Zugriffsrechte werden individuell vergeben. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wer welche Dokumente sieht oder bearbeitet.
Die Verwaltung von Rollen und Nutzerrechten erfolgt zentral und transparent.
Systemintegration und Schnittstellen
Unsere Lösung lässt sich unkompliziert mit bestehenden Programmen, Cloud-Diensten und E-Mail-Systemen verbinden.
Für Integrationen stehen verschiedene Schnittstellen zur Verfügung.
Datenschutz und Nachvollziehbarkeit
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert. Sie behalten jederzeit den Überblick über Zugriffe und Änderungen.
Audit-Logs sorgen für Nachvollziehbarkeit und Datensicherheit.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Die wichtigsten Vorteile unseres Metadaten-Taggings
Wer Dokumente mühsam in Papierarchiven sucht, hat den Kern des Problems nicht erkannt.
Metadaten-Tagging löst diese Herausforderung: Sie sparen Zeit, behalten den Überblick
und vermeiden unnötige Doppelarbeit. Unsere Plattform setzt auf Automatisierung, klare
Strukturen und konsequenten Datenschutz – für Organisation, die auch morgen noch
funktioniert.
Automatisches Tagging spart Aufwand
Mit unserem automatischen Metadaten-Tagging entfällt das manuelle Vergeben von Schlagworten. Jede Datei erhält beim Hochladen die passenden Tags, sodass Sie nicht mehr selbst nacharbeiten müssen. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Daten, egal wie groß Ihr Dokumentenbestand ist.
Intelligente Suche statt endloses Suchen
Unsere intelligente Suchfunktion findet Dokumente auch dann, wenn der genaue Dateiname längst vergessen ist. Sie durchsucht Metadaten, Inhalte und Zusammenhänge – und liefert relevante Treffer, ohne dass Sie stundenlang blättern müssen.
Rollenbasierte Zugriffsverwaltung
Sie bestimmen, wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf. Die rollenbasierte Rechteverwaltung schützt sensible Informationen und verhindert, dass wichtige Dateien in falsche Hände geraten.
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Die Plattform lässt sich problemlos mit bestehenden Systemen wie E-Mail,
Cloud-Speichern oder ERP-Lösungen verbinden. Ihre Abläufe bleiben erhalten, nur
eben strukturierter und transparenter.
Das automatische Tagging hat unsere Dokumentenablage aufgeräumt und den Suchaufwand drastisch reduziert. Nie wieder stundenlanges Blättern – das ist Effizienz, wie sie sein sollte.
Anna Schuster
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